Про необхідність сканування трудових книжок

Трудова книжка — це офіційний документ, у якому фіксується весь трудовий шлях працівника: місця роботи, посади, стаж. Саме вона довгі роки була головним підтвердженням для нарахування пенсії та соціальних виплат.

        Станом на 30.03.2026 залишається менш ніж 3 місяці для передання сканованих копій паперових трудових книжок на вебпортал Пенсійного фонду України (ПФУ).

       Україна з 10.06.2026 переходить на електронний формат обліку трудової діяльності, що включає: надійне зберігання даних без ризику втрати чи пошкодження паперової книжки, швидкий доступ до інформації онлайн, спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших виплат.

        Алгоритм дій для подання сканованих копій трудових книжок на вебпортал ПФУ:

1. На вебпорталі ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/) необхідно авторизуватися в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. У розділі «Комунікації з ПФУ», необхідно обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Заповнити загальні дані та надати згоду на передачу та обробку персональних даних.
4. Прикріпити сканкопії необхідних документів і натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

        З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

        Основними вимогами такої процедури є:

• Скануються всі заповнені сторінки трудової книжки у хронологічному порядку (включно з вкладишами, наказами про зміну ПІБ, нагородами).
• Кольорові сканкопії, формат JPG або PDF, рекомендована якість сканування — 300 dpi, розмір кожного файлу < 1 Мб.
• Подання відбувається через вебпортал ПФУ у розділі «Відомості про трудові відносини».
• Подання сканкопії трудової книжки здійснює працівник самостійно або роботодавець (за згодою працівника).

        За таких обставин, просимо осіб, які станом на 30.03.2026 перебувають у штаті апарату Кальміуського районного суду міста Маріуполя (у яких трудова книжка перебуває на зберіганні), здійснити самостійно передання до Пенсійного фонду України сканованих копій власних трудових книжок.

       Пам’ятайте: вчасне передання до Пенсійного фонду України сканованих копій трудових книжок – це запорука автоматичного нарахування пенсії в майбутньому!